Политика цифрового архивирования и долгосрочного сохранения

«Вестник Национального детского медицинского центра» стремится обеспечивать доступность, целостность, подлинность, возможность восстановления и непрерывность опубликованной научной литературы и связанных с ней метаданных.

Цифровое сохранение рассматривается как функция, отличная от обычного размещения сайта и текущего технического резервного копирования. Журнал использует операционные процедуры резервного копирования и восстановления в рамках действующей издательской инфраструктуры, признавая при этом, что такие процедуры сами по себе не являются независимым механизмом долгосрочного цифрового сохранения.

В настоящее время журнал не заявляет об участии в независимой сторонней системе долгосрочного цифрового сохранения. Если такая система будет внедрена и её работа будет подтверждена, настоящая политика будет соответствующим образом обновлена.

Настоящая политика применяется совместно с Политикой открытого доступа, Политикой репозитория, Политикой авторского права и лицензирования и Политикой исправлений, ретракций и постпубликационных обновлений.

Объекты сохранения

В случаях, когда это технически и юридически возможно, журнал стремится обеспечивать сохранение:

• опубликованных статей;
• метаданных статей;
• названий, аннотаций и ключевых слов;
• метаданных авторов и аффилиаций;
• DOI и сведений о других постоянных идентификаторах;
• метаданных томов и выпусков;
• окончательных файлов PDF и/или HTML;
• дополнительных материалов, являющихся частью публикации;
• Исправлений;
• уведомлений о Ретракции;
• Выражений обеспокоенности;
• других официальных постпубликационных уведомлений;
• информации об авторском праве и лицензировании, необходимой для правильной интерпретации публикации.

Конфиденциальные файлы рукописей, рецензии, внутренняя редакционная переписка и чувствительные данные участников исследований регулируются отдельными требованиями конфиденциальности, исследовательской этики, защиты персональных данных и управления данными.

Сохранение опубликованной версии

Журнал стремится сохранять официальную Version of Record (VoR) каждой опубликованной статьи вместе с метаданными, необходимыми для её идентификации, поиска, цитирования и правильной интерпретации.

Если после публикации со статьёй связано:

• Исправление;
• Ретракция;
• Выражение обеспокоенности;
• обновлённая или заменённая версия;
• иное официальное уведомление, влияющее на статус статьи,

связь между статьёй и соответствующим уведомлением или версией должна сохраняться.

История публикации не должна скрываться посредством незадокументированной замены опубликованных файлов.

Операционное резервное копирование

Журнал применяет процедуры резервного копирования, направленные на снижение риска потери данных вследствие:

• отказа сервера;
• ошибок программного обеспечения;
• случайного удаления;
• повреждения данных;
• несанкционированного изменения;
• инцидентов информационной безопасности;
• отказа инфраструктуры;
• иных технических проблем.

По возможности резервные копии должны храниться отдельно от основной рабочей среды и обеспечивать возможность восстановления основного контента и метаданных журнала.

Резервное копирование и долгосрочное сохранение — не одно и то же

Текущее резервное копирование сервера, базы данных или издательской платформы необходимо для аварийного восстановления, но само по себе не является достаточным механизмом долгосрочного сохранения научной литературы.

Долгосрочное сохранение должно в конечном итоге обеспечивать возможность сохранения или восстановления научной литературы даже в случае прекращения работы текущего сайта, сервера, издательской платформы или технической инфраструктуры.

Поэтому журнал различает:

1. операционное резервное копирование и аварийное восстановление;
2. долгосрочное сохранение научной литературы.

Текущий статус долгосрочного сохранения

В настоящее время журнал сохраняет опубликованный контент и связанные метаданные посредством своей электронной издательской инфраструктуры и операционных процедур резервного копирования.

Журнал в настоящее время не осуществляет регулярную передачу опубликованного контента в независимую стороннюю систему долгосрочного цифрового сохранения.

В будущем журнал может внедрить соответствующий независимый механизм сохранения. До публичного указания такого сервиса журнал должен убедиться, что:

• сервис реально функционирует;
• контент журнала действительно передаётся в него;
• передача осуществляется успешно;
• статус сохранения может быть проверен.

Журнал будет заявлять об участии в PKP Preservation Network, LOCKSS, CLOCKSS, Portico или иной системе сохранения только при условии, что участие и фактическое сохранение контента являются действующими и проверяемыми.

Установка плагина, выбор сервиса в настройках платформы, направление заявки или намерение присоединиться к системе в будущем сами по себе не подтверждают сохранение контента.

После внедрения и подтверждения независимого механизма сохранения настоящая политика будет обновлена с точным указанием соответствующего сервиса.

Издательская платформа и сохранение

Электронная издательская платформа журнала обеспечивает структурированное управление статьями, выпусками, файлами публикаций и метаданными.

Однако работа журнала на платформе Open Journal Systems (OJS) сама по себе не является независимым механизмом долгосрочного сохранения.

Если в будущем будет внедрён соответствующий плагин OJS или внешний сервис сохранения, журнал должен контролировать фактическую передачу и сохранение опубликованного контента.

Смена сервера, домена или платформы

Сохранение научной литературы является приоритетом при изменении:

• сервера;
• домена;
• версии OJS;
• издательской платформы;
• издателя или технического поставщика услуг.

В ходе миграции должны, насколько это применимо, сохраняться:

• опубликованные статьи;
• существующие URL статей, когда это практически возможно;
• разрешение DOI;
• библиографические метаданные;
• структура томов и выпусков;
• дополнительные файлы;
• сведения об авторском праве и лицензировании;
• уведомления об Исправлениях и Ретракциях;
• другие официальные постпубликационные уведомления.

Изменение платформы, хостинга или дизайна сайта не должно приводить к необоснованной утрате ранее опубликованного научного контента.

Постоянные идентификаторы

Постоянные идентификаторы, включая DOI, способствуют долгосрочной идентификации и обнаружению научных публикаций.

Если местонахождение статьи меняется, журнал должен обновить соответствующий URL в метаданных DOI.

Смена сервера, домена или издательской платформы сама по себе не является основанием для присвоения нового DOI той же Version of Record.

Сохранение метаданных

Долгосрочное цифровое сохранение должно охватывать не только файлы публикаций, но и метаданные, необходимые для идентификации, поиска, цитирования и интерпретации научной литературы.

К таким метаданным могут относиться:

• название статьи;
• авторы;
• аффилиации;
• аннотация;
• ключевые слова;
• дата публикации;
• название журнала;
• том и выпуск;
• DOI;
• лицензия;
• статус статьи;
• связь с Исправлениями, Ретракциями и другими постпубликационными уведомлениями.

Целостность и подлинность файлов

Сохраняемые файлы должны точно отражать официально опубликованную научную литературу.

Не допускается несанкционированное или незадокументированное изменение опубликованных файлов.

Если требуется существенное изменение опубликованной статьи, оно должно осуществляться посредством официальной постпубликационной процедуры журнала, а не путём незаметной замены файла.

Исправления, ретракции и контроль версий

Исправления, уведомления о Ретракции, Выражения обеспокоенности и другие официальные постпубликационные обновления являются частью научной литературы и должны сохраняться вместе с соответствующей статьёй.

Ретрагированная статья, как правило, остаётся идентифицируемой как часть научной литературы, но должна быть ясно обозначена как ретрагированная и связана с соответствующим уведомлением.

Подробные процедуры определены в Политике исправлений, ретракций и постпубликационных обновлений.

Копии в репозиториях

Самоархивирование авторами способствует распространению и дополнительной доступности научных материалов, однако не заменяет обязанность журнала поддерживать официальную Version of Record.

Авторы могут размещать разрешённые версии рукописей в соответствующих репозиториях согласно Политике репозитория.

Репозиторные копии не должны скрывать последующие Исправления, Ретракции или иные изменения статуса публикации.

Открытый доступ и долгосрочное сохранение

Открытый доступ к статье в настоящее время сам по себе не гарантирует её долгосрочного сохранения.

Журнал рассматривает как отдельные, но взаимодополняющие функции:

• Открытый доступ — доступ к статье и условия её повторного использования;
• Политику репозитория — самоархивирование и распространение авторами;
• Цифровое сохранение — долгосрочную доступность, целостность и возможность восстановления научной литературы.

Эти механизмы дополняют, но не заменяют друг друга.

Прекращение деятельности журнала

Журнал признаёт необходимость сохранения ранее опубликованных материалов в случае, если журнал:

• временно приостанавливает публикацию;
• полностью прекращает деятельность;
• меняет владельца или издательскую организацию;
• меняет платформу;
• теряет доступ к текущему сайту.

Насколько это технически и практически возможно, ранее опубликованные материалы должны оставаться восстанавливаемыми и доступными посредством имеющихся механизмов резервного копирования, миграции, репозиториев и будущих механизмов сохранения.

Мониторинг и пересмотр

Журнал периодически оценивает свои процедуры сохранения, включая:

• создание резервных копий;
• работоспособность процедур восстановления;
• полноту файлов публикаций;
• целостность метаданных;
• работоспособность DOI;
• успешность передачи материалов во внешний сервис сохранения, если такой сервис будет внедрён;
• необходимость изменения процедур сохранения при обновлении инфраструктуры.

Если в будущем внешний сервис сохранения прекратит работу или перестанет соответствовать потребностям журнала, журнал будет стремиться найти подходящую альтернативу.

Прозрачность статуса сохранения

На сайте журнала будут указываться только те системы сохранения, в которые контент фактически передаётся и в которых его сохранение может быть проверено.

Логотип, установленный плагин, выбранная настройка, отправленная заявка или планируемое участие не будут представляться как доказательство завершённого сохранения.

При изменении инфраструктуры сохранения настоящая политика будет соответствующим образом обновлена.

Ответственность

Главный редактор и редакционное руководство осуществляют общий надзор за целостностью и непрерывностью научной литературы.

В пределах установленных функций Издатель и организация, обеспечивающая техническую поддержку, оказывают поддержку в отношении:

• технической стабильности платформы;
• операционного резервного копирования;
• целостности метаданных;
• поддержания DOI;
• миграции;
• технического восстановления;
• внедрения и контроля механизмов сохранения.

Технические полномочия не дают права изменять научную литературу без соответствующего редакционного разрешения.

Применение политики

Настоящая политика распространяется на научный контент, опубликованный журналом, и связанные с ним метаданные.

Цель журнала — поддерживать полную, подлинную, прослеживаемую, доступную и пригодную для долгосрочного сохранения научную литературу, включая прозрачную связь первоначальных публикаций с последующими Исправлениями, Ретракциями, Выражениями обеспокоенности и другими официальными обновлениями.

Любой механизм сохранения, публично указываемый журналом, должен соответствовать его фактической и проверяемой практике сохранения.